Abordaje comunitario tomado de CORPOELEC

PROTOCOLO DE CAMPO

Es una guiatura para llevar a efecto el trabajo dentro de las comunidades. No tiene carácter rígido y puede adaptarlo a sus necesidades y de la investigación y proyecto en particular.

VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

Comisión de enlace

 Funciones:

• Ubicar varias comunidades como posibles objetivos del trabajo comunitario de su Punto y Circulo
• Establecer el primer contacto con los líderes o voceros de la comunidad seleccionada (formales: Voceros del Consejo Comunal y otras  organizaciones. Otros representantes no formales reconocidos por la comunidad).
• Identificar algunas necesidades inmediatas que necesiten el apoyo a través de jornadas o intervenciones rápidas: por ejemplo, organizar actividades Jornadas sociales, culturales, recreativas, ambientales, etc.
• Gestionar lo necesario para estas actividades de entrada y de presentación del Equipo de Desarrollo Social en la comunidad.
• Cualquier otra actividad de enlace entre su sección y organismos o personas, que sea relevante y pertinente para el desarrollo del trabajo comunitario y que no esté considerada aquí.

Comisión de promoción

Funciones:

•  Diseñar el plan promocional, apoyándose en las de enlace y promoción de los Programas, tanto para la primera visita a la comunidad como para las actividades derivadas del plan estratégico del trabajo comunitario para la investigación y el proyecto: (reconocimiento de la comunidad, aplicación de instrumentos de recolección de información, diagnóstico participativo, socialización de resultados, socialización de la historia, actividades de vinculación y apoyo a la acción comunal)
• Elaborar los materiales para promover cada actividad, Intervenir activamente en el desarrollo de cada evento. Nombrar sub comisiones de apoyo. Cualquier otra relevante y pertinente al desarrollo de la investigación y el proyecto que no esté considerada aquí.

LINEAS DE PARTICIPACIÖN        PROTAGONICA	FASES DE ACTUACIÓN
1- Comprender su Realidad (Elaborar       Diagnóstico Participativo Comunitario)	1.1- Analizar la comunidad 1.2- Recopilación de la información *Datos históricos generales (origen, trayectoria y tendencia) *Delimitación de la comunidad (plano) *Sectorización de la comunidad *Registro fotográfico (globalidad, secuencia de recorridos,  viviendas,  edificaciones  y  espacios  abiertos  representativos. *Identificación preliminar de necesidades problemas y potencialidades  (riesgo, servicios, equipamientos, etc.) *Jerarquización y focalización preliminar de problemas. 1.3- Elaboración de plano síntesis preliminar de la situación actual  (sistematización de información)
2- Organizar la Participación  (organizar y promocionar)	2.2- Instituciones presentes o en relación con la comunidad. 2.3- Integración con otros espacios de planificación ( CLPP, UBCH, Mesas de Energía, Consejos Comunales, Comunas,  CTU) 2.4- Visita a Comunidades Pilotos 2.5- Abordaje directo a las comunidades para organizar y promocionar el Desarrollo Social 2.6- Conformación de EPSC
3- Desarrollar Propuestas  (Planificación Participativa, formar y capacitar)	3.1- Fortalecimiento de Los Consejos Comunales  (apoyo técnico, metodológico, social) 3.2- Preparación, realización permanente de talleres comunitarios, charlas, foros etc. 3.3- Establecer acuerdos, convenios con instituciones y universidades para la capacitación de las comunidades 3.4- Articular las propuestas en un plan comunitario integral. 3.5- Censo Social y Potencialidades para el fortalecimiento de las capacidades autogestionarias EN PROYECTOS SOCIO PRODUCTIVOS. 3.6- Impulso de nuevas formas organizativas. 3.7- Establecimiento de vínculos institucionales y redes sociales
4- Transformando la Comunidad (Seguimiento, supervisión y apoyo)	4.1- Formulación de proyectos Comunitarios y otros de producción social 4.2- Gestión ante las instituciones involucradas (Alcaldías Ministerios, etc. 4.3- Organizar a través de cooperativas comunitarias, EPSC. 4.4- Capacidades constructivas de las comunidades (profesionales, obreros, artesanos) 4.5- Elaboración y ejecución de los proyectos comunitarios. 4.6- Asesoramiento y ejecución directa por parte de los beneficiarios de las comunidades

Ventajas de la participación:

Las ventajas de la participación son, entre otras: 

(a) realización común, 

(b) incremento de la responsabilidad, 

(c) mejora de las decisiones, 

(d) aumento del rendimiento, 

(e) perfeccionamiento del diseño y

 (f) mayor información.

Concordancia en la interpretación de los problemas e identificación de las soluciones: el abordaje participativo, ayuda a los interesados a tener una percepción compartida de los problemas a los que se enfrenta la comunidad  (sus causas, magnitud, efectos e implicaciones). Esto facilita la identificación de soluciones. Es más probable que estas soluciones sean las adecuadas porque se derivan de la situación presente.

Beneficios para los equipos  incremento de la responsabilidad: La participación asegura que los que se benefician los mismos para los que se concibió el abordaje.

Aumenta la conciencia del deber social en las comunidades, mejora de las decisiones: proporciona la información necesaria para tomar decisiones de gestión.

Que el equipo de Organización participe en la supervisión significa que participan proporcionando información para la gestión y contribuyen a la toma de decisiones. Las decisiones que se toman a partir de esta información son probablemente más aceptables y relevantes para la mayoría de la población.

Las experiencias que se acumulan también pueden utilizarse en el diseño de abordajes y visitas similares en otros lugares.

Recopilación de la información: Si mucha gente participan, es más probable que se consiga una información más exacta. Esto sucede porque la información que unos omiten se consigue a través de otros.

Los interesados enfatizan en grados diferentes los distintos aspectos, utilizando métodos diferentes. Paralelamente, sabiendo que la información que recaban será verificada, evitan deliberadamente los informes erróneos.

Diseño de Bases de Datos:

Base de datos comunitaria

Desarrollando una base de datos comunitaria, se garantiza que toda la Unidad pueda tener acceso a un conjunto de informaciones pertinentes locales. Los contenidos de estas bases de datos pueden incluir formularios administrativos en la comunidad, textos oficiales y otras informaciones de orden práctico.

·         instrumento para recolectar la información mínima necesaria para la realización de las elecciones y para diagnosticar algunos de los problemas o necesidades de los miembros de la comunidad.

·         Diseñar un sistema de información o de base de datos automatizada el cual permita, mediante un computador, almacenar y organizar la información de una manera simple y rápida. Este sistema podrá ser instalado vía web o en sitio.

·         Generar automáticamente los listados de las organizaciones sociales y los reportes necesarios

·         Organizar la información referida a los problemas y/o necesidades de la comunidad, mediante la generación de reportes sobre estadísticas de la comunidad.

·         Organizar la información referida a los proyectos llevados adelante por el Consejo Comunal, mediante la generación de reportes y el acceso transparente y rápido a la información operativa y de ejecución presupuestaria de los proyectos.

·         Diagnosticar el estado actual del Consejo Comunal, con el fin de proponer procedimientos y esquemas de organización básicos, basados en las leyes y reglamentos, los cuales permitan realizar acciones y procedimientos más eficientes y efectivos con el fin de resolver los problemas de las comunidades.

·         Apoyar a los voceros del Poder Popular mediante la generación de reportes, formatos y certificados, requeridos por los ciudadanos y ciudadanas,  manteniendo un registro y estadísticas de tales actividades.

Informes:

La confección de informes es una actividad importante durante los abordajes. Es la forma en la que la información sobre el proceso y el comienzo de cada actividad, y no sólo el trabajo, se comparte entre todos los interesados.

Informes escritos:

Durante el Desarrollo del Abordaje es importante informar no sólo de las actividades, sino también de sus resultados. Escriba lo que observe, además de los informes de las revisiones de los técnicos.

Las ventajas de los informes escritos son:

• Proporcionan información fiable para la gerencia (los informes escritos pueden compararse después de un tiempo con otra información para establecer su exactitud);
• Ayudan a procurar información a los técnicos
• Los informes escritos son sencillos de manejar.
• Registro Sistemático del Abordaje